Un colloque hybride à Reims : ce que nous prenons en charge
Pour un colloque d'une journée avec plusieurs centaines de participants sur place et des participants à distance, Live Events Production assure la captation multicaméra, la diffusion en direct et l'enregistrement intégral pour le replay. Basés à Charleville-Mézières, nous intervenons à Reims et dans la Marne.
Captation multicaméra
- Deux à trois caméras selon la salle : intervenants, tribune, public.
- Prises de vue des échanges avec la salle (questions, tables rondes).
- Enregistrement intégral de la journée.
Streaming en direct
- Diffusion sur YouTube, Teams, Zoom, Vimeo ou LinkedIn Live, selon ce que nous recommandons pour votre public.
- Images des intervenants, son et supports de présentation (PowerPoint) intégrés au direct.
- Accès réservé aux inscrits : possible selon la plateforme. Nous vous conseillons la solution la plus simple et la plus fiable.
- Replay intégral, idéalement depuis le même lien que le direct.
- Supervision technique de la captation et du streaming pendant toute la journée.
Coordination avec le lieu
Si la salle dispose déjà de sonorisation, de microphones, d'écrans, de vidéoprojection et d'éclairage, nous nous raccordons à ces installations et travaillons avec le technicien du lieu. Un repérage préalable permet de prévoir les positions de caméras et les arrivées son et image.
Montage en option
Découpage de l'enregistrement par intervenant, titres, suppression des temps morts et livraison des fichiers vidéo pour une diffusion ultérieure. Cette prestation est chiffrée séparément. Voir aussi notre montage vidéo professionnel.
Un devis clair : l'indispensable et les options
Le devis distingue les prestations indispensables des options, avec les besoins matériels et humains complémentaires ligne par ligne.
- Indispensable : captation multicaméra, streaming en direct, replay intégral, supervision technique pendant la journée.
- En option : montage par intervenant, vidéo résumé, formats courts pour les réseaux sociaux.
Pour un devis précis, indiquez
- La date, le lieu et les horaires de la journée.
- Le nombre de participants sur place et à distance.
- La plateforme souhaitée et le besoin d'accès réservé aux inscrits.
- Les équipements du lieu (sono, vidéoprojection, éclairage) et la présence d'un technicien.
- Le replay et le montage souhaités.
Pour aller plus loin : streaming en direct, captation de colloque, vidéo à Reims et tarifs.
Questions fréquentes
Pouvez-vous réserver le direct et le replay aux participants inscrits ?
Cela dépend de la plateforme choisie. Nous vous conseillons la solution la plus simple et la plus fiable pour votre public : lien privé, code d'accès ou accès depuis votre site d'inscription.
Le replay peut-il être accessible depuis le même lien que le direct ?
Oui, avec la plupart des plateformes le direct est conservé et devient le replay intégral sur le même lien.
Peut-on utiliser la sonorisation et la vidéoprojection de la salle ?
Oui. Nous travaillons avec le technicien du lieu et nous nous raccordons à ses installations pour récupérer le son et les supports de présentation.
Combien de caméras pour un colloque de 200 personnes ?
Deux ou trois caméras suffisent généralement pour la tribune, la salle et les échanges avec le public. Le nombre exact dépend de la salle et figure dans le devis.
Le montage est-il compris dans la captation ?
Un montage de base est inclus dans la captation multicam. Le montage par intervenant (découpage, titres, suppression des temps morts) et la livraison des fichiers sont proposés en option, chiffrés séparément.
Intervenez-vous à Reims ?
Oui, à Reims et dans toute la Marne, ainsi que dans les Ardennes et le Grand Est.