Pourquoi une AG hybride ?
Les copropriétaires sont parfois dispersés, parfois âgés ou éloignés. Une assemblée hybride leur permet de suivre la séance, de poser leurs questions et de participer sans se déplacer, tout en gardant une salle pour ceux qui préfèrent venir.
Ce que nous apportons
- Captation de la salle : président de séance, syndic et copropriétaires qui prennent la parole.
- Un son clair pour tous, dans la salle et à distance, avec micros adaptés.
- Les documents et résolutions affichés à l'écran, visibles par les participants en ligne.
- Un accès réservé aux copropriétaires, par lien privé ou code d'accès.
- Un support technique pendant la séance, pour que le syndic se concentre sur l'ordre du jour.
Ce qui reste sous la responsabilité du syndic
La tenue de l'assemblée, le décompte des voix, l'émargement et les procès-verbaux relèvent du syndic et du président de séance. Selon les règles de la copropriété, l'assemblée décide des moyens techniques permettant la participation à distance, et les copropriétaires concernés doivent prévenir le syndic à l'avance. Ces règles évoluent : vérifiez-les avec votre syndic ou un juriste de la copropriété.
Formats possibles
- Une AG ponctuelle, avec installation et supervision sur place.
- Un forfait pour plusieurs assemblées par an, pour un syndic ou un bailleur.
- Une installation légère, avec une caméra et un enregistrement, pour les petites copropriétés.
Voir aussi les assemblées générales et le streaming à accès réservé.
Questions fréquentes
Qui gère le vote ?
Le syndic et le président de séance. Notre rôle est technique : image, son, diffusion et support.
Peut-on limiter l'accès aux copropriétaires ?
Oui, avec un lien privé, un code d'accès ou une inscription nominative selon la plateforme.
L'enregistrement est-il possible ?
Oui, si l'assemblée l'a décidé et dans le respect des règles de protection des données ; à valider avec le syndic.