Séminaire, assemblée générale, lancement de produit, conférence : les événements d'entreprise nécessitent une préparation spécifique avant de faire appel à un prestataire vidéo. Voici les questions à vous poser en amont.
1. Quel est l'objectif de la captation ?
Un film d'archive interne n'a pas les mêmes exigences qu'un contenu destiné à être diffusé sur les réseaux sociaux ou repris par la presse. Clarifier l'objectif dès le départ permet d'adapter le nombre de caméras, le style de réalisation et les livrables finaux.
2. Le public est-il présent physiquement, à distance, ou les deux ?
Si une partie de vos collaborateurs ou invités ne peut pas se déplacer, un streaming en direct en complément de la captation permet de ne perdre personne. C'est particulièrement pertinent pour un séminaire multi-sites ou une assemblée générale avec des actionnaires dispersés géographiquement.
3. Le contenu doit-il rester confidentiel ?
Pour une assemblée générale, un comité de direction ou une présentation stratégique, la diffusion doit être sécurisée, accès restreint, plateforme privée, pas de mise en ligne publique. Cette contrainte doit être posée avant l'événement, pas après.
4. Combien de temps dure l'événement et combien d'intervenants ?
Plus il y a d'intervenants et de temps forts (prises de parole, tables rondes, moments de networking), plus le nombre de caméras nécessaires pour tout couvrir sans rien manquer augmente. Une captation multicam avec plusieurs angles évite de devoir choisir entre filmer l'intervenant ou filmer la salle.
5. Quels livrables souhaitez-vous après l'événement ?
Un film complet pour les archives, des extraits courts pour les réseaux sociaux, une version sous-titrée pour l'intranet ? Définir les livrables en amont évite les allers-retours et permet d'optimiser le tournage pour obtenir directement les formats nécessaires.
Se faire accompagner dès la préparation
Chez Live Events Production France, nous échangeons avec vous en amont pour dimensionner exactement le dispositif nécessaire à votre événement d'entreprise, ni surdimensionné, ni insuffisant.