Un mois avant l'événement
- Fixer la plateforme (YouTube, Teams, Zoom, Vimeo, LinkedIn Live) et la méthode d'accès des inscrits.
- Demander le repérage du lieu : réseau, alimentation, emplacements de caméras.
- Prévenir le technicien de la salle et lui présenter le prestataire.
- Collecter les supports de présentation et les noms des intervenants à afficher.
Une semaine avant
- Tester la connexion internet du lieu (idéalement filaire, avec débit montant suffisant).
- Vérifier les autorisations de captation et de diffusion des intervenants.
- Envoyer aux inscrits le lien ou le code d'accès et la procédure.
- Prévoir un plan B : second réseau ou solution de repli.
La veille et le jour J
- Répétition technique : son, image, supports, passage de micros.
- Arrivée de l'équipe en avance pour installer et tester.
- Un référent côté organisateur, un référent côté technique.
- Supervision continue du direct pendant toute la journée.
Après l'événement
- Vérifier le replay et le diffuser aux inscrits.
- Récupérer les fichiers vidéo si prévus.
- Demander le montage souhaité : découpage par intervenant, résumé, extraits.
Pour un direct réservé à vos participants, lisez streaming réservé aux inscrits. Pour demander un devis, indiquez au minimum la date, le lieu, le nombre de participants (sur place et à distance) et la plateforme souhaitée : page contact.
Questions fréquentes
Quel débit internet faut-il pour un direct ?
Cela dépend du nombre de flux, mais une connexion filaire dédiée avec un bon débit montant est préférable. Le repérage permet de vérifier le réseau.
Faut-il prévenir les intervenants qu'ils sont filmés ?
Oui. Il faut leur demander leur accord pour la captation et la diffusion, selon les règles applicables à votre événement.
Que faire si le réseau tombe ?
Prévoir un plan B (second réseau) et une supervision technique pendant le direct. L'enregistrement local permet de livrer le replay même en cas de coupure.